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你是某小区的物业经理接到业主投诉及建议,请解答下面的问题
发布时间:2023-09-13 09:19:44| 浏览次数:

某物业公司管理一高层住宅小区,近期收到部分业主投诉及建议,具体意见汇总如下,意见与建议:

1、部分楼梯间陈旧,要求进行粉刷

2、保安人员更换频繁,给小区安全管理带来隐患

3、小区内停车秩序混乱,建议加强管理

4、小区外市政道路边常有小摊贩,环境脏乱,建议加强管理

5、常有人到小区散发广告,住户反感,也存在不安全因素

6、楼道灯损害频率高,建议及时检查更换

7、某部电梯安全隐患严重,需要大修

8、建议小区外墙全部翻新

9、小区老鼠和蚊蝇较多(特别是蚊子),建议采取措施

10、小区内出现业主丢失自行车情况,要求加强管理

11、部分业主要求减免物业服务费

12、希望提供家政服务

13、部分业主反映交通不便,要求向交通部门建议增设到达小区的公交线路

14、建议清洁工作时间与业主的上下班时间尽量错开,避免与业主争用电梯

问题1、解决上述问题,需要投入的项目有哪些?费用如何解决(不考虑人工、培训等管理费用的增加)?


问题2、上述不属于物业管理职责范围的项目有哪些?对此,物业企业应如何处理?


问题3、试分析第9项问题产生的可能原因和应采取的措施?


问题4、在上述所有问题中,您认为不可能满足业主要求,仅需要进行必要的沟通和解释的项目是哪一项?为什么?


问题5:针对上述问题,请结合您的工作实践,试举出至少三项管理措施,以提高管理服务水平?


【答案】

问题1

解决上述问题,需要动用维修资金(7,8项,要提请业主大会同意),日常收取的物业管理费(1,6);加强部门自身管理(秩序部解决2,3,5,10;保洁部解决914);需要协商或特约服务的(11,12项);其他有政府职能部门协调解决(413


问题2

413不属于物业企业管理职责范围的项目,物业企业应协同业委会与社区办事处或相关职能部门协商解决。


问题3

9项原因 附近有水源滋生蚊蝇;附近有杂草滋生蚊蝇;垃圾不及时清运滋生蚊蝇老鼠;建议清除死水源(或养鱼);清除杂草,及时清运垃圾;对老鼠消杀处理,注意提醒与投放地点与方式。


问题4

1112项不能满足业主的要求,需要业主大会讨论并结合物业管理公司的实际情况。


问题5

1、加强与业主的沟通机制,及时发现及时解决;

2、加强部门管理,引入绩效考核;

3、加强制度与流程建设,完善日常管理表单;

4、加强巡视,加强问题落实;

5、及时反馈。

 
 
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