1.一天下午,一位业主来到某物业公司管理处,一番寒暄之后,便提出要借用自家新房子的钥匙。管理处服务人员一查,这位业主还未办理入住的有关手续,这位业主解释道:“由于开发商交房的时间拖延了,预先买好的建材无处堆放,日晒雨淋已经变形,若不妥善存放恐怕不能用了。”这位业主再三向管理处承诺:“东西放进去好马上还钥匙。”看到业主十分焦急的样子,管理处服务人员动了恻隐之心,经商量决定对他网开一面,同时千叮咛万嘱咐,用完马上把钥匙还回。这位业主信誓旦旦,保证用完马上交换。一天过去了,钥匙还未还,第二天又过去了,钥匙还是未还。管理处好几次电话催问,可这位业主每次都说“马上还”。左等右等没等到业主来还钥匙,管理处觉得事由蹊跷,经理派人去查看,不一会,查看的员工回来汇报,说这位业主正在装修。经理立即带人赶到现场,只见业主正在大张旗鼓装修卫生间,并擅自将浴缸排水管移位,打穿地板,新开了一个碗口大的洞。
试分析对业主提出的违背规章制度,但表面又有一定合理性的要求,物业管理人员应该怎样做?
参考答案:
钥匙在物业管理中,不是一个普通的物件,它所代表的是物业的所有权。因此,在物业管理服务实践中,必须高度重视对钥匙的管理。否则,就会带来财产的损失和管理的混乱。
本案例中,业主提出借钥匙的理由,物业管理服务人员不能以一个“不能借”就简单处理,也不能不按照钥匙管理要求妥善处理,草草地将钥匙借给业主。而是应该在了解业主真实想法的基础上,向业主详细介绍入住流程及相关规定,介绍公司的钥匙管理规定,向业主说明不能随便借出钥匙,正是为了维护业主权利和保护业主财产的需要,请求业主的理解。同时要请示主管并告知业主的实际困难,在取得主管的同意前提下,仔细验查业主的购房相关资料,证实其业主身份,请业主填写文字说明材料后,陪同业主前往开门,待业主搬运完建材后,当业主面将门锁好,将钥匙带回管理处收好。